Gestión en Servicios de Apoyo: Ordenación e Interior, Personal y Régimen Económico
1. Subdirección de Ordenación y Organización Interior
Este órgano tiene responsabilidades ejecutivas directas en la protección de los trabajadores de los Servicios de Apoyo (órganos centrales):
- Ejecución de medidas: Le corresponde ejecutar las medidas de prevención y protección derivadas de la evaluación de riesgos y recogidas en la planificación de la actividad preventiva.
- Control de empresas externas: Es responsable del control de las empresas externas que accedan a los centros de los Servicios de Apoyo del SAS para iniciar la coordinación de actividades empresariales (CAE).
2. Jefaturas de Servicio de Gestión de Personal y de Régimen Económico
Ambas jefaturas comparten competencias fundamentales en la gestión administrativa y documental de la prevención:
- Comunicación de incorporaciones: Deben comunicar a la Unidad de Prevención todas las nuevas incorporaciones de personal.
- Notificación de accidentes: Son responsables de comunicar y notificar los accidentes de trabajo a la autoridad laboral siguiendo el procedimiento establecido.
- Adaptación de puestos: Tienen la competencia de iniciar el procedimiento de adaptación o cambio de puestos de trabajo por motivos de salud o estado biológico conocido, siempre a propuesta de la Unidad de Prevención.
- Registro de siniestralidad: Deben notificar tanto los accidentes como las enfermedades profesionales a la Unidad de Prevención.
3. Jefatura de Servicio de Organización y Administración Interior
Actúa como la unidad competente en la gestión de los edificios e infraestructura de los Servicios de Apoyo:
- Mantenimiento normativo: Debe llevar a cabo, por medios propios o ajenos, el mantenimiento de las instalaciones y equipos de trabajo conforme a la normativa aplicable.
- Censo de empresas externas: Tiene la obligación de comunicar a la Unidad de Prevención la relación actualizada de las empresas externas y su personal que acceden a los centros de trabajo de los Servicios de Apoyo.
4. [OJO/EXCEPCIÓN]
- [OJO/TEST]: Aunque la Jefatura de Gestión de Personal inicia el procedimiento de adaptación de puesto, no puede hacerlo por decisión propia arbitraria; es requisito indispensable que exista una propuesta previa de la Unidad de Prevención.
- [OJO/DATO]: La responsabilidad del mantenimiento recae sobre la Jefatura de Organización y Administración Interior, pero esta puede ejecutarla tanto por medios propios como ajenos (subcontratación), siempre bajo la normativa aplicable.
Metáfora para el estudio
El casero: La Jefatura de Organización es el “casero” encargado de que los ascensores y el aire acondicionado funcionen siempre bajo norma (mantenimiento).
La sede central: Imagina que los Servicios de Apoyo son la sede central de una gran corporación.
El jefe de seguridad: La Subdirección de Ordenación es el “jefe de seguridad” que pone las vallas y controla quién entra (CAE).
Recursos Humanos: Las Jefaturas de Personal y Económico son la “oficina de recursos humanos” que registra las bajas y cambia de silla al que se lesiona (adaptación de puestos).