Dirección General de Personal: Elaboración del Plan de Prevención y Estrategias
1. Competencias Generales en el Ámbito del SAS
La Dirección General de Personal es el órgano motor de la prevención a nivel regional, asumiendo las siguientes responsabilidades globales:
- Elaborar, implantar, controlar, revisar y actualizar el Plan de Prevención de aplicación en todo el ámbito bajo su gestión.
- Dirigir los programas y planes de actuación en materia de PRL y Salud Laboral.
- Definir las estrategias de empresa saludable para la totalidad del personal del SAS.
2. Funciones en el Ámbito de los Servicios de Apoyo
En los órganos superiores de dirección y gestión del SAS, la Dirección General de Personal ejerce:
- Funciones preventivas asociadas a la contratación de obras y servicios, adquisición de bienes y gestión de personal.
- Gestión del mantenimiento de las instalaciones y cualquier actividad necesaria para la gestión preventiva.
- Control del cumplimiento de las obligaciones de coordinación de actividades empresariales en los centros de trabajo.
- Propuesta de la dotación económica necesaria en los presupuestos anuales para aplicar el Plan.
- Fijación y desarrollo de los objetivos anuales del Plan de Prevención.
- Diseño y propuesta de la estructura orgánica necesaria para las actividades preventivas del SAS.
- Garantía del ejercicio de las funciones especializadas por parte de las Unidades de Prevención.
- Establecimiento de la planificación preventiva basada en la priorización derivada de la Unidad de Prevención.
- Comunicación por escrito a los responsables de servicios y unidades de sus funciones preventivas y procedimientos.
- Promoción y participación en reuniones periódicas para analizar temas de seguridad y salud.
- Registro documental de la información facilitada a otras Direcciones Generales sobre los procedimientos del Plan.
- Vigilancia de la existencia del Libro de Visitas de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) en los centros.
- Garantía de la consulta y participación de los representantes del personal en todas las decisiones preventivas.
- Canalización de las comunicaciones con organismos externos como los Centros de Prevención de Riesgos Laborales (CPRL) o la ITSS.
3. Delegación de Funciones
La Dirección General de Personal puede delegar la ejecución directa de sus funciones en los siguientes órganos:
- Subdirección de Personal.
- Subdirección de Ordenación y Organización Interior.
- Unidad de Prevención.
- Cualquier servicio o unidad con competencias específicas en gestión preventiva de los Servicios de Apoyo.
- [OJO/EXCEPCIÓN]: A la Unidad Técnica solo podrán delegarse funciones de carácter técnico y gestión especializada.
Metáfora para el estudio
Los capataces: Aunque puede delegar la supervisión de algunas zonas en sus capataces (Subdirecciones), solo permite que los expertos en herramientas (Unidad Técnica) tomen decisiones sobre la maquinaria técnica y especializada.
El Arquitecto Jefe: La Dirección General de Personal actúa como el “Arquitecto Jefe y Director de Obra” del sistema preventivo.
El diseño: Es quien diseña los planos maestros (Plan de Prevención), decide cuánto dinero se gasta en materiales (presupuestos) y supervisa que todos los jefes de cuadrilla cumplan las normas de seguridad.