6.7. Responsabilidades y otras conductas
El Código de Conducta en el uso de las TIC establece un conjunto de responsabilidades y normas éticas que los empleados públicos deben cumplir para garantizar el uso adecuado de los recursos tecnológicos, la protección de la información y la calidad del servicio público. Además de las responsabilidades generales, también se incluyen conductas prohibidas y medidas relacionadas con el fin de las funciones.
Enlace al código de conducta: https://juntadeandalucia.es/boja/2020/208/34
Responsabilidades de los Profesionales Públicos
Los empleados públicos tienen un rol crucial en el cumplimiento del Código de Conducta y deben asumir las siguientes responsabilidades:
Cumplimiento Normativo
- Cumplir con las normativas vigentes: Los empleados deben estar al día con las leyes y regulaciones aplicables al uso de las TIC, incluyendo políticas internas de seguridad y protección de datos.
- Mantenerse actualizados: Es esencial que los profesionales se mantengan informados sobre cambios regulatorios y nuevas prácticas en el ámbito de las TIC.
Conducta Ética y Profesional
- Adoptar una conducta ética: El uso de las TIC debe realizarse con integridad, profesionalismo y responsabilidad, garantizando la seguridad y confidencialidad de la información manejada.
- Sensibilización: Los empleados deben participar en programas de formación que fomenten un uso seguro y ético de las tecnologías.
Promoción de Buenas Prácticas
Además de cumplir con las responsabilidades descritas, los empleados públicos tienen un papel activo en la promoción de buenas prácticas:
- Fomentar el uso responsable: Es importante que los profesionales animen a sus compañeros a seguir las normas y directrices establecidas.
- Ser ejemplo de integridad: Los empleados deben demostrar, en su conducta diaria, el uso responsable y ético de los recursos tecnológicos.
Conductas Prohibidas
El Código de Conducta establece las siguientes prohibiciones para prevenir el uso indebido de las TIC:
Contenido Inapropiado
- Prohibición de contenido ofensivo: Queda prohibido instalar, visualizar, acceder o remitir cualquier archivo o mensaje con contenido:
- Racista, xenófobo, pornográfico o sexista.
- De apología del terrorismo o que atente contra los derechos humanos.
- Que afecte los derechos a la intimidad, al honor, a la propia imagen o la dignidad de las personas.
Software y Recursos
- Programas maliciosos: Está terminantemente prohibido instalar o enviar programas o códigos dañinos que puedan afectar los sistemas de la Administración o terceros.
- Propiedad intelectual: No se permite la instalación, reproducción o descarga de contenidos sujetos a propiedad industrial o intelectual sin disponer de licencias correspondientes.
- Captación no autorizada: Está prohibida la captación y difusión, sin autorización, de imágenes o registros sonoros de dependencias administrativas y de las personas que se encuentren en ellas.
Acceso y Manipulación de Sistemas
- Uso indebido de herramientas técnicas: No se permite el uso de herramientas de monitorización, captura de tráfico, búsqueda de vulnerabilidades o penetración de sistemas, salvo para funciones específicas autorizadas.
Fin del Desempeño de las Funciones
Cuando un empleado público deja de desempeñar sus funciones, se deben garantizar medidas específicas para preservar la continuidad del servicio:
Información a Comunicar
- Relación de aplicaciones y sistemas utilizados, incluyendo aquellas de otras Administraciones públicas.
- Espacios de trabajo colaborativo en los que participa o administra.
- Cuentas no personales atendidas, como correos electrónicos y redes sociales, junto con sus credenciales, si las creó él mismo.
- Certificados electrónicos de representación administrativa.
- Recursos protegidos por contraseña, como ficheros de herramientas ofimáticas.
Devolución de Dispositivos
- Los empleados que dejen de estar bajo el ámbito del Código de Conducta deben devolver todos los dispositivos TIC asignados.
Realización de Comprobaciones y Exigencia de Responsabilidades
La Administración tiene la potestad de realizar comprobaciones periódicas para garantizar el uso adecuado de los recursos TIC:
- Verificación de uso correcto: Se podrá comprobar la correcta utilización de los recursos tecnológicos.
- Acciones en caso de irregularidades: En caso de detectarse actuaciones irregulares, ilícitas o ilegales, la Administración adoptará las medidas necesarias para exigir responsabilidades.
Consejos para aprobar esta sección del temario
- Repasa las responsabilidades clave: Memoriza las obligaciones de los empleados, como el cumplimiento normativo, la conducta ética y la promoción de buenas prácticas.
- Estudia las conductas prohibidas: Comprende qué tipo de acciones están explícitamente prohibidas, como el uso de herramientas de penetración de sistemas o la difusión de imágenes no autorizadas.
- Crea esquemas claros: Resume los puntos principales en diagramas que faciliten el repaso durante la preparación del examen.
- Practica con casos prácticos: Imagina escenarios donde debas aplicar los principios del Código, como gestionar el fin de tus funciones correctamente.
- Domina ejemplos: Identifica casos en los que se reflejen buenas prácticas y conductas prohibidas en el uso de las TIC.
Conclusión
El apartado 6.7. Responsabilidades y otras conductas destaca la importancia del rol que desempeñan los empleados públicos en el uso correcto y responsable de las TIC. Al establecer prohibiciones claras, normativas éticas y medidas específicas para el fin de las funciones, el Código asegura la integridad, seguridad y continuidad del servicio público. Entender y aplicar correctamente estas normas es esencial para garantizar un desempeño profesional y aprobar el examen de oposición.