11T116. Metodologías de Gestión: PMBOK y PM² (Open PM²)
Metodologías de Gestión: PMBOK y PM² (Open PM²).
1. Qué debo memorizar.
PMBOK:Project Management Body of Knowledge (del Project Management Institute – PMI).
PM² (Open PM²): Metodología abierta desarrollada por la Comisión Europea.
Ámbito de aplicación: Se utilizan específicamente para la ejecución y monitorización de los proyectos aprobados dentro del porfolio del SAS.
Diferencia de enfoque: Estas metodologías responden al «cómo hacer» (ejecución técnica y operativa), mientras que la gestión de porfolio responde al «qué hacer».
2. Definiciones literales.
Proyecto (en el SAS): Esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único, con fechas de inicio y fin definidas y entregables específicos.
PM² (Open PM²): Metodología de gestión de proyectos diseñada por la Comisión Europea para facilitar a las organizaciones la gestión de sus proyectos y la entrega de soluciones y beneficios.
PMBOK: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos que establece estándares globales de gestión.
3. Clasificaciones y listas.
Metodologías según el objeto de gestión en el SAS.
Gestión de Porfolio (Estratégico):COBIT 2019 (APO05).
Gestión de Servicios (Continuidad):ITIL 4 e ISO/IEC 20000.
Gestión de Proyectos (Ejecución):PMBOK y PM².
Indicadores (KPIs) medidos bajo estas metodologías en el SAS.
% de proyectos entregados en plazo: Objetivo: >75\%.
% de proyectos entregados en presupuesto: Objetivo: >80\%.
Desviaciones de alcance y gestión de riesgos agregados.
4. Funciones y competencias.
Ejecución y Monitorización: Es la fase del ciclo de vida del porfolio donde el TEI aplica estas metodologías para el seguimiento de hitos y tareas.
Gestión de Interdependencias: Uso de estas metodologías para identificar cómo el retraso en un proyecto (ej. migración de servidores) afecta a otros (ej. actualización de Diraya).
Reporting: Generación de indicadores de rendimiento para el Comité de Dirección TIC.
5. Normativa relacionada.
Estrategia de Salud Digital 2024-2030: Marco superior que define las iniciativas que luego se gestionarán mediante PMBOK o PM².
ISO/IEC 20000: Aunque es para servicios, PMBOK/PM² facilitan la transición de proyectos a servicios certificados bajo esta norma.
6. Conceptos confundibles.
PMBOK vs. PM²:
PMBOK es un estándar global privado (PMI).
PM² es una metodología pública de la Comisión Europea.
Gestión de Proyectos (PMBOK/PM²) vs. Gestión de Porfolio (COBIT):
El proyecto es el «brazo ejecutor» temporal (6-24 meses).
El porfolio es el sistema de gobierno permanente.
Metodología vs. Herramienta:
PMBOK/PM² son las metodologías.
JIRA es la herramienta donde se gestiona el backlog y las tareas de dichos proyectos.
7. Trampas típicas de examen.
Trampa: Indicar que PM² es una metodología creada por el SAS.
Verdad: Es falso; es de la Comisión Europea.
Trampa: Afirmar que PMBOK se utiliza para decidir qué proyectos se cancelan en el SAS.
Verdad: Es falso; eso es función de la Gestión de Porfolio/COBIT, no de la gestión de proyectos individuales.
Trampa: Confundir el horizonte temporal asignando a un proyecto gestionado por PMBOK una duración permanente.
Verdad: Es falso; los proyectos son siempre temporales, de 6 a 24 meses.
8. Resumen final (10 ideas clave).
PMBOK y PM² son los marcos de referencia para ejecutar proyectos en el SAS.
PM² es la metodología oficial de la Comisión Europea.
Los proyectos tienen un carácter temporal (normalmente 6-24 meses).
Se centran en el «cómo hacer» las tareas y alcanzar los entregables.
Se aplican en la fase de Ejecución y Monitorización del porfolio.
Permiten medir el cumplimiento de plazos (objetivo >75\%) y presupuesto (objetivo >80\%).
Gestionan los riesgos técnicos y las interdependencias entre aplicaciones.
Complementan a ITIL, que se encarga de la fase operativa posterior (servicios).
Son fundamentales para la planificación de la demanda en la DGSIC.
Ayudan a garantizar que los proyectos entreguen el valor clínico previsto inicialmente.